Утилизация бумажных архивов / (351) 777-777-1

Основные способы утилизации бумажных архивов

 
Проблема утилизации бумажных архивов – одна из самых актуальных во всем мире на сегодняшний день. Одним из наиболее эффективных методов утилизации бумаги является вторичная переработка. Однако, прежде чем не нужная более документация попадет на переработку, она должна пройти ещё несколько обязательных этапов процесса утилизации.
Архивную документацию компании предварительно  сортируют исходя из принципов важности, конфиденциальности, секретности. Прежде чем тот или иной архивный документ будет передан на утилизацию, необходимо созвать комиссию из нескольких специалистов, которые общим решением подтвержают необходимость утилизации архива с составлением акта и описи списываемых и подлежащих к утилизации бумаг; а также с определением способа уничтожения документации.
На сегодняшний день для утилизации бумажных архивов используется три основных способа:
- Уничтожение архива промышленным шредером. Преимущества такого способа утилизации – не читаемость и очень маленькая вероятность восстановления документа. Перед измельчением осуществляется отделение бумажной документации от папок, файлов, деталей, скрепляющих документы. По завершении процедуры сортировки бумажные документы попадают в промышленный шредер, который рвет бумагу на части, а не измельчает до мелких частей. При этом в станок попадает и прочая макулатура (газеты, журналы и прочее), поэтому выполняется не только измельчение, но и смешивание бумажной массы до состояния однородного образования.
- Уничтожение выездным шредером. В этом случае на указанный адрес подъезжает специальным образом оснащенная машина с установленным внутри неё мощным шредером. После утилизации машина увозит измельченную бумагу для дальнейшей её переработки.
- Утилизация сжиганием. Главным плюсом данного способа утилизации является абсолютная невозможность восстановления документов. Кроме бумажных архивов этим способом можно утилизировать любой материал.
Какой способ необходим каждому конкретному предприятию, каждый заказчик выбирает и определяет сам, исходя их уровня секретности утилизируемых документов.